Logistics / Organisation

LIEU :
Le colloque GHOU 2019 aura lieu à l’Observatoire de Haute Provence du 19 au 23 Aout 2019 (arrivée souhaitée le 18 aout).

 

LOGEMENT :

28 JUIN 2019 : IL N’Y A PLUS DE CHAMBRES DISPONIBLES

Si vous voulez résider à l’OHP (lieu de la conférence) vous devez le préciser sur le formulaire d’inscription. Vous pouvez trouver des logements dans la ville de St Michel L’Observatoire, mais vous devez alors avoir une voiture pour rejoindre l’OHP.

Le prix d’une nuit à l’Observatoire est de 41 euros (chambre simple) et de 52 euros (chambre double). Le petit-déjeuner est inclus dans le prix.

TRANSPORTS :

Les horaires sont indiquées pour le dimanche 18 août – Si vous n’arrivez pas le 18 août, vous pouvez nous demander de vous aider pour trouver les horaires adaptées

1. Vous devez rejoindre tout d’abord la ville d’Avignon par le train

* D’aéroport Paris CDG 2 à Avignon TGV (Gare TGV dans l’aéroport CDG 2). Départ 8h27 – arrivée 11h48

* De Paris Gare de Lyon Gare TGV à Avignon TGV. Départs  11h 19 ou 11h37 – Arrivées   13h57 ou 14h 19

* D’aéroport Marseille-Provence à  Avignon TGV. Départs 12h35 ou 13h 25 – Arrivées    13h38 ou 14h 26

2. Puis vous devez aller par Bus de la Gare d’Avignon TGV à St Michel L’observatoire (situé près de l’OHP site du congrès G-HOU)

Pour le 18 août, nous organisons un bus spécial qui partira de la gare d’Avignon et vous amènera à l’OHP, départ 16h – Arrivée (environ) 18h; Michel Faye coordonnera ce transport à la gare d’Avignon. Son numéro de téléphone est le  : +33 6 85 51 05 24

Pour d’autres dates, merci de nous contacter directement

Le numéro de téléphone d’Emmanuel : +33 6 31 91 62 67

DEJEUNER ET DINER :

Ils doivent être pris à l’OHP pour que les sessions se déroulent sans retard. Le prix est de 19,78 euros pour le déjeuner et 18,94 euros pour le diner. Vous devrez payer directement à l’OHP. Un diner de gala est prévu, et devrait être inclus dans les frais d’inscription (à confirmer).

Un séjour complet à l’OHP (logement+nourriture) revient environ à 400 euros pour 5 jours/5 nuits.

PAUSE CAFE : inclus dans les frais d’inscription

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Vous trouverez plus de détails sur l’organisation pratique (logement/transports…) sur le site de l’OHP

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Vérifiez bien si vous avez besoin d’un visa. S’il vous faut une lettre d’invitation, contacter le LOC

VENUE :
GHOU will be held at Observatoire de Haute Provence from 18-23 August 2019.

 

ACCOMMODATION :

June 28th 2019 : no more rooms availlable at OHP !!

If you wish to stay at Observatoire de Haute Provence (conference venue) you must specify it in the registration form. You may find accomodation in the city St Michel l’Observatoire but you will then need a car to reach the Observatoire.

The price of one night in the Observatoire is 41 euros (single room) or 52 euros (double room). They include breakfast.

TRANSPORTATION :

Timing below are for Sunday 18th of August. If you arrive another day, you may ask us for specific timings.

1. From “Avignon TGV” train station to St Michel L’observatoire (located near OHP, venue of the G-HOU congres)

On the 18th, we organise a special bus that picks you up at the “Avignon TGV” train station. Departure at 4 PM, Arrival at 6PM. Michel Faye will coordinate the transport at the Avignon train station. His phone number is : +33 6 85 51 05 24

For other dates, please contact us.

Emmanuel’s phone number is : +33 6 31 91 62 67

2. To reach the city of Avignon by train

* From Paris CDG 2 Airport to Avignon TGV (TGV train station in Paris is inside CDG 2 airport). Departure 8:27AM – arrival 11:48AM

* From Paris Gare de Lyon Train Station TGV to Avignon TGV. Departure  11:19AM or 11:37AM – Arrival  1:57PM or 2:19PM

* From Marseille-Provence Airport to  Avignon TGV: follow those directions (if you do not arrive on 18th, you may take a bus from marseille train station, please contact us)

Take the “navette” (a small tram), line 91 at the “gare routière” (between terminal 1 and terminal 2). It goes to Marseille St Charles train station. There is a tram every 10 minutes and the trip takes 25 Min. The ticket costs 10 euro (16 euro for return trip). You may buy it at the “gare routière” in the airport.

Take the TGV from Marseille St Charles to “Avignon TGV” train station. This takes 39 min. There is a TGV at 12h49, 13h48, 14h01, 14h39, 14h57… The tickets cost betwenn 15 and 30 euros. You may buy it on the web site en.oui.sncf

 

LUNCH and DINNER :

They have to be taken in OHP so that the program goes fluently. Prices are  19,78 euros for lunch and 18,94 for dinner. You will pay directly at OHP. One special dinner will be organised and may be included in the registration fees (to be confirmed…).

A full stay (accomodation + food) in OHP amounts to about 400 euros for 5 days/5 nights.

COFFEE BREAKS : Coffee, tea and snacks will be provided during the breaks

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please go to OHP website for more details about transportation/lodging/surrounding : in English

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VISA: Please check with your local embassy of consulate regarding visa. For invitation letters and other requirements, please contact LOC.

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